VACATURE: Administratief medewerker

Ben jij administratief sterk, zelfstandig en vind je het leuk om binnen een school verschillende processen goed te laten verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze school Hilal zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor 2 dagen per week. Je komt te werken naast onze huidige administratief medewerker. Samen zorgen jullie ervoor dat de administratieve organisatie van de school zorgvuldig, overzichtelijk en efficiënt verloopt.

In deze functie krijg je de eindverantwoordelijkheid. Je bent daarbij het aanspreekpunt en verantwoordelijk voor de voortgang en kwaliteit van verschillende administratieve processen. Denk hierbij aan personeelsadministratie, leerling aanname en financiële administratie.

Wij zijn:

IBS Hilal, wat ‘nieuwe maan’ betekent, symboliseert een nieuw begin en groei. Het belang van leren wordt al benadrukt in de eerste openbaring van de Koran: “Lees!” Bij IBS Hilal geloven wij dat onderwijs meer omvat dan alleen kennisoverdracht. Wij zijn de Islamitische basisschool Hilal, opgericht in Zwijndrecht en haar deuren op 1 september 2025 heeft geopend. De school is onderdeel van SIPOR. Bij IBS Hilal geloven wij dat onderwijs meer is dan kennis overdragen. Het gaat ook om opvoeden, inspireren en kinderen voorbereiden op hun rol in de samenleving. Onze missie? Leerlingen laten opgroeien tot bewuste, nieuwsgierige en betrokken wereldburgers, stevig geworteld in hun islamitische identiteit.

Functie

Als administratief medewerker heb je een veelzijdige functie. Je werkt zelfstandig binnen je eigen takenpakket en stemt waar nodig af met de directeur, collega’s en externe partijen.

Je bent verantwoordelijk voor de personeels-, leerling- en financiële administratie. Je bewaakt actief de voortgang, volledigheid en kwaliteit van deze processen, signaleert afwijkingen of ontbrekende informatie en onderneemt waar nodig actie. Je monitort afspraken en termijnen en stemt bijzonderheden tijdig af met de directeur en andere betrokkenen.

Daarnaast verzorg je de algemene en secretariële administratie. Je houdt overzicht, bewaakt de opvolging van afspraken en dossiers en bent een belangrijk signalerend en monitorend aanspreekpunt binnen de administratie. Je neemt zelfstandig verantwoordelijkheid voor de aan jou toegewezen processen en werkt nauw samen met de huidige administratief medewerker. Samen zorgen jullie ervoor dat de administratieve organisatie van de school zorgvuldig, overzichtelijk en efficiënt verloopt.

Wie ben jij?

Wij zoeken iemand die:

• beschikt over MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
• ervaring heeft met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen het onderwijs;
• nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd werkt;
• verantwoordelijkheid neemt en initiatief toont;
• goed prioriteiten kan stellen en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden;
• digitaal vaardig is en nieuwe systemen snel eigen maakt;
• communicatief en servicegericht is en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.

Ervaring met personeels-, leerling- of financiële administratie binnen het onderwijs is een pré.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een betrokken schoolteam.
• Een aanstelling voor 16 uur in de week.
• Een zelfstandige rol met een duidelijk eigen verantwoordelijkheidsgebied.
• Salaris in schaal 5 (€2.500 – €3.400) conform CAO PO.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden conform CAO PO met 8% vakantie uitkering en 8,33% EJU.
• Cafetariaregeling.
• Vrij in de meeste schoolvakanties.
• Vrij op de nederlandse én islamitische feestdagen.
• Een woon-werkvergoeding van €0,25 per kilometer bij een afstand van 5 tot en met 35 kilometer.

Interesse?

Zie jij jezelf in deze veelzijdige functie en vind je het leuk om verantwoordelijkheid te nemen voor verschillende administratieve processen binnen een school? Dan maken we graag kennis met je!

Stuur een mail naar Sandra Nederlof (interim directeur Hilal) via snederlof@sipor.nl. Meteen solliciteren? Mail ons je motivatiebrief en cv. Je kunt reageren op deze vacature tot 1 oktober 2026.

Heb je nog vragen over deze vacature? Neem gerust contact op met Sandra Nederlof via het bovenstaande mailadres.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.